Informationspflicht gemäß Art. 13, 14 DSGVO bei Erhebung von personenbezogenen Daten.
Aus Gründen der Lesbarkeit ist bei vorgenannten Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt; es beziehen sich die Angaben jedoch auf Angehörige aller Geschlechter. Hinsichtlich Unterauftragnehmern wird bezüglich der Anwendbarkeit dieser Datenschutzhinweise unterstellt, dass personenbezogene Daten z. B. eines Geschäftsführers tatsächlich überhaupt verarbeitet werden.

1. Name und Kontaktdaten der gemeinsam Verantwortlichen

Comites – perfect placements und cardea Life Science als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO
vertreten durch die Geschäftsführer
Stephanie Schorp und Dr. Andreas Föller
Münchner Straße 113
85774 München-Unterföhring

Zwecke der Datenverarbeitung, Datenkategorien, Datenquellen sowie die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

2.1. Zwecke der Datenverarbeitung:

Wir, sowie von uns beauftragte Dritte, verarbeiten personenbezogenen Daten,

• um, mit Ihnen als interessantem Kandidaten (wieder) oder aufgrund Ihrer Initiative hin in Kontakt zu treten und ein etwaiges Bewerbungsverfahren in Gang zu setzen (Recruiting, Akquisemaßnahmen)
• um mit Ihnen als interessantem Vertragspartner oder auf Ihre Initiative hin in Kontakt zu treten und eine Geschäftsbeziehung bzw. ein konkretes Vertragsverhältnis anzubahnen (Contracting)
• um ein Bewerbungsverfahren durchführen zu können, d.h. insbesondere Ihr Kandidatenprofil an unsere Kunden und etwaig kundenseitig vorgeschaltete MSP-Provider (= Managed-Service-Provider) zu versenden und Kunden-Interviews zu koordinieren und gemeinsam mit Ihnen führen zu können (Recruiting)
• um Sie als Person bzw. Ihr Unternehmen bei unseren Kunden im Bereich Contracting (auch Freelance-Vermittlung) präsentieren zu können
• um Bewerbungs- und ggf. Briefing-Gespräche u. A. per Videocall (Microsoft Teams) zu führen
• um einen Vertrag wirksam verhandeln und abschließen zu können, d.h. insbesondere Vertragsverhandlungen zu führen, unter Nutzung verschiedener Softwaretools Vertragsentwürfe zu erstellen etc. (Recruiting, HR, Vertrieb)
• um einen abgeschlossenen Vertrag durchführen zu können (HR, Buchhaltung)
• zur Durchführung von Umfragen, um die rechtlich akkurate Durchführung unserer Verträge sicherzustellen, sowie uns als Dienstleister stetig zu verbessern (Durchführung Vertragsverhältnis)

2.2. Folgende Datenkategorien sind relevant:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• bzgl. Unterauftragnehmern: Firma
• Wohnort
• bzgl. Unterauftragnehmer: Geschäftssitz
• Telefon-/Mobilfunknummer
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Gehaltswunsch (Stundensatz)
• Berufsausbildung
• Schulabschluss
• Berufserfahrung
• ggf. Staatsangehörigkeit
• ggf. Verfügbarkeit, Flexibilität
• ggf. Foto/Gesicht im Rahmen eines Videocalls
• ggf. weitere Angaben im Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate

2.3. Datenquellen

• Sie selbst, wenn Sie uns proaktiv Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme mitgeteilt haben (Visitenkarten etc.)
• Sie selbst, wenn und soweit Sie uns im Zuge der Kontaktaufnahme (Akquise) oder im Zuge des Bewerbungsverfahrens Ihre personenbezogenen Daten selbst mitgeteilt haben
• Sie selbst, wenn und soweit Sie bereits zu unseren Kunden gehören und wir Ihre personenbezogenen Daten im Kontext der Kundenvertragsbeziehung von Ihnen auch zum Zweck der Anbahnung von Kandidaten-Vertragsbeziehungen erhalten haben
• ggf. individuell etwaige Ihnen persönlich bekannte Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen
• ggf. sonstige Dritte wie z. B. Auskunfteien oder Adressdienstleister von denen uns personenbezogene Daten rechtlich zulässig übermittelt werden
• öffentlich zugängliche (Job-)portale, auf denen Sie selbst Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben
• öffentlich zugängliche sonstige Quellen, wie: Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten (einer Auskunftei oder einem Adressdienstleister) berechtigt übermittelt werden

2.4. Kategorien von Empfängern von Daten

• Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
• IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
• Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen
• ggf. Dienstleister, die uns unseren Bewerberpool bereitstellen und warten
• wechselseitig Kunden / Bewerber /Subunternehmer und MSP

2.5. Rechtsgrundlagen

2.5.1. Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. f) DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der vorbeschriebenen Akquise-Maßnahmen auf Grundlage unseres primären berechtigten Interesses, Sie als potenziellen Kandidaten und Vertragspartner für unsere jeweils zu konkretisierenden Kundenprojekte zu kontaktieren und zu halten. Das Gleiche gilt für die zeitweise Überführungen und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerberpool, für den Zeitraum, den eine konkrete Akquise-Maßnahme, mit angeschlossenem Recruiting-Prozess andauert und wir von Ihrem gleichlaufenden Interesse für etwaige Stellen kontaktiert zu werden, ausgehen dürfen.

Datenverarbeitung zur Vertragsdurchführung des zwischen Ihnen und uns abzuschließenden bzw. geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, naturgemäß auch zum Zweck der Vertragsanbahnung, also auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. b) DSGVO, falls im Einzelfall eine Überprüfung / Verifizierung Ihrer Angaben im CV erforderlich, oder im Falle der Angabe einer Referenz sogar Ihrerseits gewünscht ist, durch -die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Datenverarbeitung der dort betroffenen Personen vorausgesetzt- Nachfrage bei meinen ehemaligen Schulen, (Fach-)Hochschulen sowie ehemaligen Arbeitgebern.
Im Falle des Abschlusses eines Dienst-/ oder Werkvertrages mit Ihnen als freier Mitarbeiter (Freelancer) verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Dienst-/ oder Werkvertrages. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Var. 1 DSGVO.

2.5.3. Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO)

Wenn und soweit Sie sich uns gegenüber einverstanden erklären, dass wir Sie auch im Nachgang zu einer konkreten Akquise-Maßnahme weiterhin kontaktieren, d.h. insbesondere fernmündlich ansprechen und postalisch oder via E-Mail-Nachricht anschreiben zu dürfen, ist Rechtsgrundlage hierfür die Ihrerseits uns gegenüber erteilte Einwilligungserklärung, mithin Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. a) DSGVO.
Zusätzlich dürfen wir Sie aufgrund Ihrer Einwilligung, für die Dauer der Speicherung Ihrer Daten, zur Durchführung von internen Umfragen, sowie wie zur Direktwerbung, wie in der ihrerseits übermittelten Einwilligungserklärung beschrieben, kontaktieren. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

3. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des oder Vertragsabschlusses (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag, Dienst-, oder Werkvertrag) bei der comites – perfect placmements / cardea Life Science erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass das Bewerbungsverfahren nicht durchgeführt oder ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.

4. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Seitens der gemeinschaftlichen Verantwortlichen werden keine Profiling-Maßnahmen durchgeführt.

5. Datenübermittlung in ein Drittland

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich im Rahmen der Administration, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen.
Die Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:

• die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben und
• die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden bis zu der Erreichung des jeweils bei der Erhebung verfolgten Zwecks gespeichert. Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.
Unterlagen von abgelehnten Bewerbern werden auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und der Zivilprozessordnung (ZPO) bis zu sechs Monate aufbewahrt.
Sofern eine Einwilligung zur Speicherung der Bewerbung in einem Bewerberpool erteilt wurde, erfolgt eine Speicherung darüber hinaus für die Geltungsdauer dieser Einwilligungserklärung.
Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages werden personenbezogene Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Gleiches gilt für Dienst-/oder Werkverträge mit Freelancern.
Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.
Die Personalakte wird nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses grundsätzlich zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist ab Fälligkeit des Anspruches bis zu drei Jahre aufbewahrt. Einzelne Unterlagen der Personalakte (z.B. Lohnkonten, Freistellungsbescheinigungen) werden darüber hinaus für die Dauer von bis zu sechs Jahren (gemäß Einkommenssteuergesetz und Abgabenordnung) bzw. bis zu zehn Jahren (gemäß Handelsgesetzbuch) aufbewahrt.

7. Betroffenenrechte

Für die Verarbeitung Ihrer Daten sind die comites – perfect placements und die cardea Life Science, Münchner Straße 113, 85574 München-Unterföhring gemeinschaftlich verantwortlich, soweit nicht anders ausgewiesen. Sie können jederzeit von uns Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.
Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen. Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen. Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke. Ihren Widerruf oder einen Widerspruch richten Sie bitte an:
Comites – perfect placments
Münchner Straße 113
85574 München-Unterföhring
info@comites.com

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für uns ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach, zuständig. Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.

Sie sind Interessent oder Kunde? Dann finden Sie unsere Datenschutzhinweise hier.

Mehr Details zur Datenverarbeitung auf unseren Websites finden Sie in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen hier.